ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΟΥΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ ΚΑΙ ΦΑΡΜΑΚΕΙΑ

Αθήνα 28-12-2012
Αρ.Πρωτ. Π60/61

Σε συνέχεια σχετικών εγγράφων μας, με τα οποία δόθηκαν οδηγίες προς τα φαρμακεία και τους Φαρμακευτικούς Συλλόγους για την υποβολή μηνιαίων στοιχείων προς τον ΕΟΠΥΥ (ΙΚΑ-ΟΠΑΔ-ΟΑΕΕ) και προκειμένου να αντιμετωπιστούν προβλήματα που παρουσιάστηκαν τον πρώτο μήνα υποβολής λογαριασμών φαρμακείων, σας αποστέλλουμε νεώτερες αναλυτικές οδηγίες και παρακαλούμε να ενημερώσετε άμεσα τα μέλη σας.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΜΗΝΙΑΙΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΕΟΠΥΥ (ΙΚΑ - ΟΠΑΔ - ΟΑΕΕ)
Το Φαρμακείο:
1. Συγκεντρώνει όλες τις συνταγές (την κάθε μία μαζί με τα πιθανά επισυναπτόμενά της: ιατρικές βεβαιώσεις ή γνωματεύσεις, σελίδες πρόσθετων ταινιών γνησιότητας, λοιπά δικαιολογητικά χορήγησης) που εκτέλεσε τον προηγούμενο μήνα ο δικαιούχους του ΕΟΠΥΥ.
2. Ταξινομεί τις συνταγές κατά ημέρα εκτέλεσης και τις αριθμεί.
3. Συμπληρώνει ένα πρωτότυπο και δύο αντίγραφα ή εκδίδει εις τριπλούν οστό το σύστημά του τη Συγκεντρωτική Κατάσταση Πληρωμής (ΣΚΠ). Σφραγίζει και υπογράφει τις ΣΚΠ.
4. Αν έχει εκτελέσει συνταγές σε δικαιούχους του ΤΕΑΠΑΣΑ (ΕΤΎΑΠ) τις ξεχωρίζει και τις τοποθετεί σε ένα μικρό φάκελο.
5. Κόβει ένα τιμολόγιο προς τον ΕΟΠΥΥ ισόποσης αξίας με το αιτούμενο ποσό που αναφέρει στη ΣΚΠ.
6. Αν έχει εκτελέσει συνταγές σε δικαιούχους ταυ ΤΕΑΠΑΣΑ (ΕΤΥΑΠ), κόβει ένα τιμολόγιο με το αιτούμενο από το ΤΕΑΠΑΣΑ ποσό.
7. Χωρίζει τις υπόλοιπες συνταγές σε δύο πακέτα:
• Ένα με όλες τις χειρόγραφα εκτελεσμένες (ανεξάρτητα του αν εκδόθηκαν χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά), και
• Ένα με όλες τις ηλεκτρονικά εκτελεσμένες
8. Συμπληρώνει τα στοιχεία που ζητούνται στην εξωτερική πλευρά του φακέλου υποβολής:
• Αριθμός σύμβασης (αν δεν έχει ακόμα, αναγράφει την ένδειξη «ΑΦΜ:» και τον ΑΦΜ του),
• Επωνυμία Φαρμακείου,
• Έτος και μήνας αναφοράς
• Συνολικό πλήθος συνταγών που υποβάλλονται,
• Αιτούμενο ποσό
9. Τοποθετεί εντός του φακέλου υποβολής:
• Τα δυο πακέτα των συνταγών (χειρόγραφα και ηλεκτρονικά εκτελεσμένες),
• Το μικρό φάκελο με τις συνταγές του ΤΕΑΠΑΣΑ (αν υπάρχει),
• Ένα αντίγραφο της ΣΚΠ και κλείνει, το φάκελο.
10. Συγκεντρώνει τα στοιχεία που πρέπει να υποβάλει, δηλαδή:
• Το φάκελο με τις συνταγές, και εκτός του φακέλου:
• Την πρωτότυπη ΣΚΠ
• Το πρωτότυπο τιμολόγιο προς τον ΕΟΠΥΥ
• Ένα αντίγραφο της ΣΚΠ
• Ένα αντίγραφο του τιμολογίου προς τον ΕΟΠΥΥ
• Το τιμολόγιο προς το ΤΕΑΠΑΣΑ (αν υπάρχει) προκειμένου να υποβληθεί στο εν λόγω ταμείο
• Την απόδειξη φορολογικής ενημερότητας, και
• Την απόδειξη της ασφαλιστικής ενημερότητας (αν απαιτείται).
11. Υποβάλει (μέχρι την 5η εργάσιμη ημέρα κάθε μήνα) τα μηνιαία στοιχεία που συγκέντρωσε:
• Στο Φαρμακευτικό Σύλλογο του (αν ο σύλλογός του έχει αναλάβει την υποχρέωση συγκέντρωσης των υποβολών των μελών του), ή (αλλιώς) στο Κέντρο Υποβολής του Φορέα
12. Παραλαμβάνει από το σύλλογό του ή το Κέντρο Υποβολής το «Ενημερωτικό Σημείωμα» της προηγούμενης πληρωμής του.

Ο Φαρμακευτικός Σύλλογος

1. Παραλαμβάνει χα μηναία στοιχεία του Φαρμακείου, ελέγχοντας:
• Τη φορολογική ενημερότητα,
• Την ασφαλιστική ενημερότητα,
• Την πληρότητα και ορθότητα των αναγραφόμενων στοιχείων επί του
φακέλου συνταγών, και
• Την ύπαρξη (εκτός του φακέλου):
Της (σφραγισμένης και υπογεγραμμένης) πρωτότυπης ΣΚΠ
Του (ισόποσου με το αιτούμενο ποσό στη ΣΚΠ) Τιμολογίου προς τον ΕΟΠΥΥ
Των αντιγράφων της ΣΚΠ και του Τιμολογίου προς τον ΕΟΠΥΥ
Το πρωτότυπο τιμολόγιο προς το ΤΕΑΠΑΣΑ (ΕΤΥΑΠ) προκειμένου να υποβληθεί στο εν λόγω ταμείο.
2. Αν ο σύλλογος έχει τη μηχανογραφική δυνατότητα, εκδίδει αυτοκόλλητη ταινία με ένα Bar Code με τα στοιχεία που αναγράφονται στο φάκελο, και την επικολλά στην ειδική προδιαγεγραμμένη θέση επί του φακέλου συνταγών.
3. Τοποθετεί τους φακέλους συνταγών μέσα στις κούτες (με τις οποίες τον προμηθεύει η ταχύμεταφορικη εταιρία). Πριν να κλείσει κάθε κούτα (όταν γεμίσει από φακέλους), τοποθετεί μέσα στην κούτα (πάνω από τους φακέλους) ένα απλό χαρτί που αναφέρει τα στοιχεία (αριθμό σύμβασης, ΑΦΜ. επωνυμία) των Φαρμακείων που οι φάκελοι συνταγών τους τοποθετήθηκαν μέσα στην κούτα.
4. Τοποθετεί σε ξεχωριστό μεγάλο φάκελο τη ΣΚΠ (από πάνω) και (κάτω από κάθε ΣΚΠ) το ή τα αντίστοιχα τιμολόγια προς τον ΕΟΠΥΥ κάθε φαρμακείου. Αν ο φάκελος με τις ΣΚΠ και τα Τιμολόγια προς τον ΕΟΠΠΥ γεμίσει, χρησιμοποιεί και δεύτερο φάκελο κ.ο.κ.
5. Τοποθετεί σε άλλο φάκελο τα τιμολόγια προς το ΤΕΑΠΑΣΑ (ΕΤΥΑΠ), αν βέβαια υπάρχουν.
6. Τοποθετεί σε άλλο φάκελο προς το Κέντρο Υποβολής του Φορέα (για κάθε φαρμακείο που παραλαμβάνει):
Ένα αντίγραφο της ΣΚΠ
Ένα αντίγραφο του τιμολογίου προς τον ΕΟΠΥΥ
Τη φορολογική, και
Την ασφαλιστική ενημερότητα.
7. Το πρωί της 6ης εργάσιμης ημέρας κάθε μήνα, παραδίδει στην ταχύμεταφορική εταιρία τις κούτες με τους φακέλους συνταγών και τους φακέλους με τις πρωτότυπες ΣΚΠ και τα πρωτότυπα τιμολόγια.
Ειδικά ο Φαρμακευτικός Σύλλογος Αττικής αποστέλλει κάθε πρωί (από τη 2η έως και την 6η εργάσιμη ημέρα κάθε μήνα) τις υποβολές των φαρμακείων που συγκέντρωσε την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα
Κάθε αποστολή από Φαρμακευτικό Σύλλογο προς την Κεντρική Μονάδα Επεξεργασίας Συνταγών (ΚΜΕΣ) του ΕΟΠΥΥ, συνοδεύεται από έντυπη κατάσταση και (με αποστολή e-mail στο λογαριασμό vhlasdas@gmail.com) ηλεκτρονικού αρχείου σε μορφή excel με τις εξής πληροφορίες για κάθε υποβολή:
Αριθμός Σύμβασης
ΑΦΜ
Επωνυμία
Έτος και μήνας αναφοράς (ΕΕΕΕ-ΜΜ)
Πλήθος Συνταγών
Αιτούμενο Ποσό
8. Οι Φαρμακευτικοί Σύλλογοι Αττικής και Πειραιά παραδίδουν στο ΤΕΑΠΑΣΑ τα τιμολόγια που συγκέντρωσαν
9. Όλοι οι Φαρμακευτικοί Σύλλογοι που συγκεντρώνουν τις υποβολές των μελών τους, παραδίδουν στα αντίστοιχα Κέντρα Υποβολής του Φορέα, τα αντίγραφα της ΣΚΠ και του Τιμολογίου προς τον ΕΟΠΎΎ και τις φορολογικές και ασφαλιστικές ενημερότητες όλων των Φαρμακείων - μελών τους που υπέβαλαν στοιχεία.

Οι σύλλογοι που συγκέντρωσαν τις υποβολές των μελών τους, θα παραλάβουν συνολικά το ποσό που αντιστοιχεί σε όλα τα φαρμακεία - μέλη τους και θα το διανείμουν σ' αυτά.
Παράλληλα, αμέσως μετά από κάθε πληρωμή θα παραλαμβάνουν (με αποστολή e-mail):
1. Ένα ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή excel που θα περιλαμβάνει για κάθε φαρμακείο τα εξής στοιχεία:
Αριθμός Σύμβασης
ΑΦΜ
Επωνυμία
Ποσό που πρέπει να κατατεθεί στο λογαριασμό του Φαρμακείου (στρογγυλοποίηση σε δύο δεκαδικά ψηφία).

Όλα τα «Ενημερωτικά Σημειώματα» των φαρμακείων μελών τους (σε μορφή .pdf αρχείου) με τα αναλυτικά στοιχεία της επεξεργασίας - ελέγχου των μηνιαίων στοιχείων που υπέβαλαν, τα οποία και οφείλουν να εκτυπώσουν και να μοιράσουν στα μέλη του.